Hackeá tu Sprint #
Cómo dejar de "rellenar horas" y empezar a predecir el futuro. #
¿Te suena esta historia? Es viernes por la tarde, estás cerrando la semana y te das cuenta de que no cargaste tus horas en Azure DevOps (o Jira). Entras en pánico leve. Empiezas a recordar vagamente qué hiciste el martes y, finalmente, rellenas números mágicos hasta que el contador marca "40 horas".
Si esto te pasa, tu herramienta de gestión es un trámite burocrático, no una herramienta de trabajo.
El problema es que cuando el equipo siente que se mide la "ocupación" (fichar horas) en lugar de los "resultados", la calidad de la información se desploma. Aquí te cuento cómo darle la vuelta a esta situación, tanto a nivel de equipo como individualmente.
Parte 1: El cambio cultural del equipo #
(Dejando el "control") #
Para que herramientas como Azure DevOps sirvan de algo, debemos dejar de usarlas como un reloj de fichar y empezar a usarlas como un GPS.
1. Obsesiónate con el "Remaining Work", no con el "Completed Work" #
El dato más valioso en un Sprint no es cuánto trabajaste ayer (eso ya pasó), sino cuánto falta para terminar.
- El cambio: Deja de exigir que el campo Completed Work cuadre perfecto. Enfócate en actualizar el Remaining Work a diario.
- El beneficio: Esto es lo que alimenta el Burndown Chart. Si el equipo actualiza cuánto falta, sabremos el martes si no llegamos al viernes, en lugar de enterarnos el mismo viernes.
2. La Regla de las 8 Horas #
Las tareas (Tasks) gigantes son cajas negras donde se esconden los retrasos.
- La táctica: Ninguna tarea hija debería superar las 8 horas de estimación.
- Por qué funciona: Si una tarea es de 40 horas, el avance es invisible. Si son 5 tareas de 8 horas, ves el movimiento en el tablero día a día.
3. Automatiza la burocracia #
Si registrar información duele, nadie lo hará.
- Tip de Azure DevOps: Configura las políticas de rama para obligar a vincular un Work Item en cada Pull Request. Así, el código y la gestión se mantienen sincronizados sin esfuerzo manual.
Parte 2: El "Upgrade" Individual #
(Como estimar como un Pro) #
No necesitas ser el Scrum Master para mejorar. Como desarrollador, puedes aplicar ingeniería a tu propia gestión del tiempo para dejar de sufrir con fechas imposibles.
1. Micro-granularidad Defensiva #
El cerebro humano es pésimo estimando en días, pero excelente estimando en horas.
- La técnica: Cuando tomes una tarea de 8 horas, rómpela para ti mismo en sub-tareas de 1 a 4 horas máximo (ej: "Diseñar JSON", "Mockear servicio", "Test unitario").
- El resultado: Descubrirás la complejidad oculta antes de comprometerte a una fecha.
2. Calcula tu "Factor de Fricción" #
Estimamos pensando en un mundo ideal donde nadie nos habla. La realidad es que tienes reuniones, correos y dudas de compañeros.
- El experimento: Mide una semana cuánto tiempo real de código puro haces al día. Probablemente sean unas 5 horas, no 8.
- La fórmula: Si crees que una tarea toma 4 horas de esfuerzo, bloquéate 6 horas de calendario. Ese multiplicador (1.5x) es tu seguro de vida.
3. Usa la Técnica de los 3 Puntos (PERT simplificado) #
Cuando te pregunten "¿Cuánto tardas?", nunca des un solo número. Tu cerebro siempre elige el camino feliz. Oblígate a pensar en tres escenarios:
- Optimista (O): Todo sale bien a la primera.
- Pesimista (P): Todo se rompe.
- Probable (M): Lo normal.
Fórmula: (Optimista + 4 x Probable + Pesimista) / 6
Este promedio ponderado te dará una estimación mucho más honesta y profesional que tu simple intuición.
Conclusión #
Mejorar la calidad de la información no se trata de ser más estricto con la carga de horas, se trata de cambiar el incentivo.
- Al equipo: "No me importa que llenes 40 horas, me importa saber si llegamos al release".
- A ti mismo: "No estimo para impresionar, estimo para cumplir".
Empieza pequeño: en tu próxima Daily, mira el tablero y pregunta por el trabajo restante, no por el pasado. Ahí empieza el cambio.